KI-gestützte Reparaturbestätigung – Automatische Dokumentenerstellung

Automatische Reparaturdokumentation mit KI

Die Reparaturbestätigung ist ein essentielles Dokument im KFZ-Gewerbe. Mit unserer KI-gestützten Lösung erstellen Sie professionelle Reparaturnachweise und rechtskonforme Rechnungen in wenigen Minuten – ohne manuelle Dateneingabe. Das System extrahiert automatisch alle relevanten Informationen aus Ihrem KFZ-Gutachten und generiert vollständig formatierte Dokumente, die sofort einsatzbereit sind.

Unser Service richtet sich an Werkstätten, Gutachter, Karosseriebaubetriebe und Versicherer, die täglich mit Reparaturaufträgen arbeiten. Die automatische Datenextraktion mit künstlicher Intelligenz spart Zeit, reduziert Fehlerquoten und gewährleistet Rechtssicherheit gemäß §14 UStG für alle Rechnungsbelege.

Wie die KI-Analyse funktioniert

Sie laden einfach Ihr KFZ-Gutachten als PDF, JPG oder PNG hoch. Unsere künstliche Intelligenz analysiert das Dokument und extrahiert automatisch folgende Daten: Kundenname, Anschrift und Kontaktinformationen, Fahrzeugdaten (Kennzeichen, Marke, Modell, Baujahr, Fahrgestellnummer), Gutachten- und Rechnungsnummer, Schadensart und Beschreibung, ausgetauschte Teile und Reparaturpositionen, Arbeitszeiten und Kosten sowie Werkstattdaten.

Die extrahierten Daten werden anschließend zur Kontrolle angezeigt, sodass Sie Fehler korrigieren oder Informationen ergänzen können. Diese Validierungsphase ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Rechnungsdaten korrekt sind und die gesetzlichen Anforderungen erfüllt werden.

Rechtskonforme Dokumentenerstellung

Nach der Validierung generiert das System zwei wichtige Dokumente: Der Reparaturnachweis ist ein offizieller Beleg, der die fachgerechte Durchführung aller Reparaturarbeiten bestätigt. Er enthält eine vollständige Übersicht aller ausgetauschten Teile, durchgeführten Arbeitsschritte und ist ideal für Versicherungseinreichungen und Kundenunterlagen.

Die generierte Rechnung erfüllt alle Anforderungen der deutschen Umsatzsteuergesetzgebung (§14 UStG). Sie enthält fortlaufende Rechnungsnummern, korrekte Mehrwertsteuerausweise, Kundendaten, Werkstattinformationen und Steuernummer. Alle Beträge werden aufsummiert und mit Netto-, MwSt.- und Bruttosummen präsentiert. Die Rechnung ist sofort nach dem Download gültig und kann für Buchhaltung und Steuererklärung verwendet werden.

Einfache Bedienung und Downloads

Das System führt Sie durch vier einfache Schritte: Zunächst laden Sie das Gutachten hoch. Dann analysiert die KI das Dokument und extrahiert alle Daten automatisch. Im dritten Schritt überprüfen und korrigieren Sie die extrahierten Informationen. Abschließend generiert das System die finalen Dokumente.

Beide Dokumente werden als HTML heruntergeladen, das Sie direkt im Browser öffnen und mit der Druckfunktion als PDF speichern können. Dies garantiert eine konsistente Formatierung und Druckqualität. Die Dokumente enthalten das Gutachten NOW Logo und sind sofort einsatzbereit. Mit dieser Lösung sparen Sie bis zu 80% der Zeit für die manuelle Dokumentenerstellung und reduzieren Schreibfehler um ein Vielfaches.

Datenschutz und Sicherheit

Alle hochgeladenen Gutachten und Daten werden gemäß DSGVO verarbeitet. Die Daten dienen ausschließlich der Erstellung des Reparaturnachweises und der Rechnung und werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach der Dokumentenerstellung können Sie die Gutachten sofort löschen. Wir verwenden Verschlüsselung für alle Datenübertragungen und halten uns an alle deutschen und europäischen Datenschutzrichtlinien.